关于做好2020届毕业生毕业论文（设计）检测和答辩工作的通知

教务处【2020】20号

关于做好2020届毕业生毕业论文（设计）

检测和答辩工作的通知

各二级学院：

为做好我校2020届本科生毕业论文（设计）工作，按《湖北文理学院毕业论文（设计）工作规范》、《关于做好2020届毕业生毕业论文（设计）工作的通知》以及《关于做好2020届毕业生教育教学近期有关工作的通知》要求，现将检测及答辩工作做如下安排：

一、论文查重检测

1.2020届毕业生毕业论文（设计）（含双学位）查重检测以“中国知网大学生毕业设计（论文）管理平台”的检测结果（去除本人已发表文字复制比）为认定标准，每位学生有三次提交论文进行检测的机会，论文查重检测结果（去除本人已发表文字复制比）≤30%的，方可申请答辩。指导教师须严格审核学生的论文答辩资格。

2.学生上传提交检测的毕业论文（设计）必须完整而且定稿，必须是word格式，毕业设计中的作品（设计图、视频等）以附件形式上传，但不检测。主文件名格式均为：学号_姓名_题目。论文中的封面、原创性声明、目录、参考文献等四项内容在查重检测时，系统会自动排除，不查重检测。学生上传到系统进行检测的毕业论文(设计)必须与本人实际作品一致，否则取消答辩资格并按舞弊处理。请指导教师严格审核把关。

3.指导教师在学生上传论文后，须点击“阅读原文”或“下载原文”审阅论文，检查此版论文是否与真实论文一致。如果认为论文合格、可以进行检测，请点击“确认检测”按钮，系统将自动检测；如果认为学生论文还未完成或不合格，此时切勿检测，也切勿审核为“不通过”，让学生修改完善后重新提交即可。

4.检测结果（去除本人已发表文字复制比）≤30%则查重合格，指导教师方可将论文审核为“通过”，审核通过的论文不再提交第二、三次检测，可进入教师评阅阶段；检测结果（去除本人已发表文字复制比）＞30%则查重不合格，指导教师将论文审核为“不通过”，并指导学生修改完善后，提交第二次论文进行查重检测。如此过程，直到三次检测后，查重仍不合格，则审核为“不通过”,取消该生答辩资格。

5.为不影响后续论文评阅工作，原则上5月31日之前完成查重检测工作，具体安排，各院可自行确定。

二、论文评阅工作

1.毕业论文（设计）的评阅包括指导教师评阅和评阅教师评阅，在指导教师评阅及同意答辩后，各学院再指定评阅教师对毕业论文（设计）进行评阅；指导教师未同意答辩的论文，不得分配评阅教师，否则评阅教师评阅的可能是不合格的论文。论文评阅应在答辩之前完成。

2.指导教师评阅。指导教师须认真、细致、全面检查学生提交在论文管理平台上的毕业论文（设计）及全部文档资料是否齐全、规范，审阅毕业论文（设计）的完成情况、毕业论文的质量，评价学生对综合运用所学基础进行实践的能力、进行毕业论文（设计）的工作态度、存在的问题及错误等，给出建议成绩，并审核是否具备参加答辩的资格。

3.评阅教师仔细审查学生提交在论文管理平台上的论文及各项材料，根据学生工作量大小、成果质量、水平和应用价值等，客观公正地给出评语和建议成绩，并提出是否同意其进行答辩的建议。被评阅教师评阅为不合格的论文，学生应根据评阅教师给出的意见做出修改后再次提交评阅。

三、答辩工作

1.各学院成立答辩委员会，下设若干答辩小组，答辩小组至少由3人组成。指定组长1人，负责答辩小组工作，并另设秘书一人，负责答辩记录和相关材料的收集整理工作。

2.答辩委员会按照《湖北文理学院毕业论文（设计）工作规范》，对参加毕业论文答辩的学生进行答辩资格审查。

3.答辩时间原则上安排在6月8日-14日完成，6月15日前提交毕业论文（设计）成绩。

4.2020届本科毕业论文（设计）答辩原则上以线上网络视频答辩方式进行。线上答辩系统尽可能选用软件功能稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等的软件，推荐使用腾讯会议、钉钉等软件系统。 特殊情况（如学生不具备线上答辩基本条件等）可由学院根据实际情况制定相应答辩方案。

答辩组成员和学生须提前熟悉线上平台的使用方法，各学院应指定专人对线上平台的录音、录像、表决方式等进行测试，同时要确认答辩组成员和学生熟悉线上平台的使用方法，确保答辩顺利进行。答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。线上答辩流程可参照线下流程结合工作实际由各学院自行制定，答辩环节的要求与往年线下要求保持一致。

5．各学院应制定《2020届毕业论文（设计）线上答辩工作实施方案》，应包括答辩分组、答辩时间、答辩组人员构成、使用平台、平台相关链接等内容,于5月31日前将毕业论文答辩工作方案报教务处备案，并将答辩工作安排录入系统。答辩期间，学校将对各学院答辩工作进行抽查。

6.答辩小组成员，可提前在论文管理平台上审阅学生所提交的毕业论文（设计），依据毕业论文（设计）水平和现场答辩情况进行评价，主要包括的学术水平、实用价值和创新性等，表达能力，陈述的内容是否完整、思路是否清晰、重点是否突出，能否准确流利地回答各种问题。

7.论文答辩后，如果学生的毕业论文（设计）需要修改完善，教学管理人员可为此类学生开通超权限检测（原则上只有1次），学生提交修改后的论文，指导教师须点“阅读原文”或“下载原文”审阅后点“确认检测”，此检测结果做为该毕业论文（设计）的最终结果，如果不合格，则答辩成绩作废。

四、成绩评定和推优管理

1.成绩评定

毕业论文（设计）的成绩评定由答辩委员会参考指导教师、评阅教师和答辩小组建议成绩的基础上综合评定，具体成绩评定方法由各学院确定，但同一学院的成绩计算方法必须统一，并在论文管理平台上设置好各部分成绩比例。

各单项成绩和总评成绩一律按照百分制记载，总评成绩在导入教务管理系统时，各学院自行决定采用百分制或五级记分制。

若指导教师评分与评阅教师评分差值超过15分以上，则应经答辩委员会讨论评分。

2．优秀毕业论文(设计)推荐

6月15日前，各院要本着公平、公正、公开的原则，从成绩评定为优秀的毕业论文（设计）中遴选出学术水平高、实用价值大、与经济社会建设紧密联系的优秀论文(设计),按应届本科毕业生人数的3%，分专业择优推荐校级优秀毕业论文（设计），推荐校级优秀论文的查重率必须低于20%；指导教师、评阅教师和答辩委员会的成绩均为优秀（≧90分）。学院应将推优名单情况向全院师生公示（三天）。

五、有关要求

1.按照时间进度完成毕业论文相关工作，所有工作都在毕业论文（设计）管理系统中完成。各院按照本院制定毕业论文（设计）工作规范，结合实际情况，若有在毕业论文（设计）系统中无法完成的管理过程，则需保留相应的纸质材料。

2.各二级学院按《湖北文理学院毕业论文（设计）工作规范》，做好2020届毕业论文（设计）工作的总结及资料归档，指导教师是毕业论文（设计）档案的第一验收人，各学院应开展毕业论文（设计）档案的复查工作，同时指定专人负责本学院的毕业论文（设计）资料归档工作，于6月30日前将本届毕业论文档案电子版交到行政楼133室。

4.若在论文过程中，存在弄虚作假行为，学校将视情节轻重，依据《湖北文理学院学术不端行为查处细则》（校政发科〔2016〕9号）对学生和指导教师分别给予处理，严重者撤销学生学位、毕业资格。

5.各学院不得将管理账号公开给学生，严禁单位或个人向学生收费检测。

附：查重检测与答辩工作流程

教务处

2020年5月9日

附：查重检测与答辩工作流程

（注：毕业论文管理系统以下简称为：平台，毕业论文（设计）简称为：论文）