【审核、盖章流程】
1.准备好相关材料的中文纸质原件,携带本人身份证件;
2.按照相关英文模板(见附件下载)自行翻译,确保中英文内容一致,携带中文纸质件及英文翻译纸质件到本科生院(行政楼139室)进行对照审核,翻译件经工作人员审核无误后盖章;
3.相关材料若需要密封并加盖骑缝章,请自备信封;
4.若委托他人办理,需提供:委托人身份证复印件、《授权委托书》(双方签字)、被委托人的身份证原件;
5.所有与成绩相关的证明,如需盖章,请携带中文成绩单原件;
6.为保证严格审核及规范用章,相关工作仅进行线下办理,敬请理解!!
一、成绩单打印
在校生:
1.携带校园一卡通,前往图书馆一楼自助打印机打印;
2.微信搜索“校务行”小程序,登陆后将成绩单发送到个人邮箱(登录账号:学号;登录密码:身份证后六位或教务系统密码),自行下载打印(中英文成绩单都有)。
毕业生:
微信搜索“校务行”小程序,登陆后将成绩单发送到个人邮箱(登录账号:学号;登录密码:身份证后六位或教务系统密码),自行下载打印(中英文成绩单都有)。
二、成绩单翻译
自行翻译成绩单请注意一下几点:
1.为节省审核时间,请严格按照中文成绩单进行排版和翻译,科目顺序和名称需与中文版完全一致;
2.科目名称请注意单词首字母要大写;名称后有字母、罗马数字、阿拉伯数字之分,英文版要与其对应;
3.成绩单表格内的科目名称需显示完整;不得随意增加或删减内容,若一页纸不够可做成多页;
4.中文成绩单上的成绩标识不可自行去除,应与中文成绩单保持一致。
三、平均学分绩点证明及翻译
1.下载《湖北文理学院本科课程考核学分绩点计算办法(中英文)》,参照该文件进行计算、翻译;
2.参照《学生学分绩点计算过程模板》,按照课程顺序,分别填写课程分数、学分、绩点;将计算过程制成excel表格,发送到学籍科邮箱进行审核(jwxj@hbuas.edu.cn);
3.审核通过后(将邮件回复),请携带材料前往行政楼139盖章。
四、毕业生的毕业证、学位证翻译件盖章
1.为节省审核时间,请下载我校提供的英文翻译模板(见附件);
2.参照《学院名称、专业名称、学科门类-中英文对照表》对相关信息进行翻译;
3.自行打印相关材料,携带证书原件及个人证件前往行政楼139审核盖章。
注:翻译件上需要将中文原件进行缩印。
五、其他
1.联系方式:本科生院学籍科:0710-3590744;
2.地址:湖北文理学院隆中校区,行政楼1楼,139办公室;
(毕业生来校办理相关事宜,可从湖北文理学院西一门进入,进门后左手边即为学校行政楼。)