关于开展2020届本科生毕业论文（设计）中期检查工作的通知

                     （2020）14号

关于开展2020届本科生毕业论文（设计）中期检查工作的通知

各二级学院：

依据《湖北文理学院毕业论文工作规范》（校政发教【2015】14号）、《关于做好 2020 届毕业生教育教学近期有关工作的通知》（教务处【2020】13号），保证疫情期间毕业论文（设计）工作质量，学校决定开展2020届本科生毕业论文（设计）中期检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查方式

本次检查学院自查和学校抽查同时进行。检查时间为2020年4月6日至4月15日。

二、检查内容

1、各学院毕业论文（设计）前期管理工作档案

包括二级学院制定的毕业论文（设计）工作实施细则、成绩评定方法和评分标准、毕业论文（设计）相关材料格式的规范化要求；2020届毕业论文（设计）工作安排（含疫情防控期间调整方案）、毕业论文（设计）工作检查记录；2020届毕业论文（设计）征题选题汇总表、选题变更（因疫情等原因原课题无法开展）、审批记录情况；当前存在的主要问题及解决措施等材料。

2、指导教师履职落实情况

检查指导教师是否与学生建立了直接有效的联系渠道；毕业论文（设计）的指导、答疑是否有效开展；指导意见是否详实具体；指导时间是否安排合理等。

3、学生毕业论文（设计）工作进度

检查学生毕业论文（设计）的整体工作进度，包括任务书、开题申请和报告、外文文献翻译、论文初稿和其他任务等的完成情况。

三、检查程序及要求

学院自查应于4月15日前全部完成，学院毕业论文（设计）工作小组负责组织对本学院毕业论文（设计）前期工作进行全面自查，学院自查时要将工作检查落到实处，切勿流于形式、走过场，真正起到检查与督促的作用，保证后期毕业论文（设计）工作的质量。

1、学院及时安排布置。各学院根据学科专业特色，系统制定2020届本科毕业论文（设计）中期检查工作方案，及时布置毕业论文（设计）中期检查工作，明确检查内容和具体要求。

2、学生填写并提交中期检查报告。各学院通知2020届本科毕业生，在论文管理平台上填写并提交中期检查报告。报告内容主要包括：毕业论文（设计）、外文翻译及其他任务进展和完成情况，完成毕业论文（设计）存在的问题和困难等。学生已完成的论文初稿、外文翻译、其他任务等以附件形式上传。

3、指导教师审查学生中期检查报告。指导教师在学生中期检查报告的基础上，严格、认真审查所指导学生前期已完成的工作，及时发现存在的问题，并将优秀学生及表现较差的学生名单报学院备案，作为成绩评定的参考和重点审查的对象。

4、各学院上报中期检查材料。各学院认真填写2020届毕业论文（设计）中期检查汇总表（见附件1）和管理工作相关材料（见附件2），电子版于4月18日前交至教务处实践教学管理科，开学后上交纸质版。

5、各学院保证质量推进毕业论文（设计）工作。各学院要通过检查准确把握本院/专业毕业论文（设计）工作进展情况，根据当前形势，适时调整工作安排，确保2020届本科生毕业论文（设计）保质保量按时完成。对毕业论文（设计）进展明显滞后或如期完成有困难的学生，各学院和指导教师要及时采取帮扶措施，帮助学生顺利完成毕业论文（设计）。

附件1：毕业论文（设计）中期检查情况汇总表

附件2：毕业论文（设计）工作中期检查管理工作档案目录

                       教务处

                       2020年4月5日

附件1

2020 届学生毕业论文（设计）中期检查情况汇总表

学院（公章）：                                               填报日期：

注：其他任务为各学院在《实施细则》或任务书中规定的需完成的其他任务。

附件2：

2020届本科毕业论文（设计）工作中期检查

管理工作档案目录

1、    二级学院制定的毕业论文（设计）工作实施细则

2、    二级学院制定的成绩评定方法和评分标准

3、    二级学院制定的毕业论文（设计）相关材料格式的规范化要求

4、    2020届毕业论文（设计）工作安排（含疫情调整方案）

5、    2020届毕业论文（设计）工作检查记录

6、    2020届毕业论文（设计）征题、选题情况分析

7、    2020届毕业论文（设计）（因疫情等原因）选题变更、审批情况记录

8、    2020届毕业论文（设计）工作小结：整体进展情况、特别情况清单（教师与学生没有建立联系、教师指导工作到不到基本要求、学生论文工作严重滞后等）、当前存在的主要问题及解决措施等